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会计师总是加班。老板应该检讨公司管理不善的问题

  • 财税问答
  • 2021-01-07
  • 云小编

.简介:会计师经常加班的公司十分之九是不好的公司。这句话听起来很武断,但不是绝对的。经过仔细思考,你会觉得真相非常透彻。加班正常化的原因不超过五个:一是老板吝啬,财务部门编制不足,无法完成工作;二是管理上抓不住重点,盲目折腾;;三是信息技术手段跟不上,手工填写;四是流程混乱,内部控制不力,矛盾流向财务部门;五是违法违纪,在正常工作之外从事非工作人员工作的。

自从你做会计以来,你有没有加班?你经常加班吗?你认为加班真的有必要吗?在回答这三个问题之前,请看我的打油诗:“中年会计妇女”。

加班加点,回家晚了,孩子们为他们的母亲哭泣。

他累了,不管怎样,还是上床睡觉了。

他饿了,就打电话给他父亲。

他问炉子为什么冷,推了推他那糟糕的厨艺。

也许有些会计师会嘲笑说,与失业相比,增加课程是令人欣慰的。至少它证明了公司还有工作要做,公司可以做一些事情。相反,十家会计师经常加班的公司中有九家是坏公司。这句话听起来很武断,但不是绝对的。经过仔细思考,你会觉得真相非常透彻。

我之所以说“十有八九是坏公司”,是为了给我的结论留下余地。毕竟,一些好的公司正在转型、调整和升华,会有周期性(如半年或一年)的加班需求。否则,“总加班”和加班正常化是病态的。

会计师加班的原因如下。

首先,老板很吝啬,财务部门人手不足,无法完成工作。

现在很多企业奉行狼文化,重视“三人做五人工作,四人挣工资”,财务部的编制一次又一次缩水。如果三个人真的“挣四个人的工资”,那就足够了。恐怕很多事实是“三个人做五个人的工作,挣两个人的工资”。

如果是这样的话,人少物多的格局已经牢固确立。当然,会计师必须加班。

第二,管理层不能抓住重点,盲目地折腾工作。

5月1日、11日和元旦可能是会计师们催促的令人悲伤的节日,因为他们必须付账单和加班。这三个部分注定会成为会计师的噩梦吗?我记得当我第一次开始工作的时候,我还为接下来的三个节日加班。每个人都认为这是对的。第二年,该公司从一家外国企业聘请了一名总经理。总经理不同意在假期加班。一方面,他认为每个人都应该在假期休息,另一方面,他认为,如果几天后发表这些声明,将不会产生任何影响。思考决定出路。总经理定下基调后,财务部在5月1日、11日和元旦没有加班。一看,事实上,没有加班,没有延误,对公司的业绩也没有影响。

我曾经在一家大型企业集团工作。总经理要求财务部每天下班前上报当天的详细销售数据。为了进行统计,会计人员需要联系每个商店的负责人。商店负责人需要找到所有销售人员进行确认。如果它真的是一个整体。统计当天的销售数据时,会计师几乎不可能不加班。我不知道总经理是否真的每天查看这些数据,以及这些数据是否真的有用。但我坚信他的要求是不合理的。即使每日销售数据非常重要,也没有必要查看当天的每日销售数据。

把紧急任务当作紧急任务,把注意力集中在面子工作上,是在制造一种事情做不到的错觉。自然,会计人员必须为此加班。

第三,信息手段跟不上,手工填写。

在过去20年中,企业会计经历了两次重大裁员。

第一次是在金融软件上线之后。在以前的手工会计时代,300人左右的企业需要配备12-15人的会计团队。通过计算机会计,财务软件完成了从会计分录到报表的所有中间步骤。会计核算简化为分录。300人的企业只需要3到5名会计师。

第二次裁员将在金融共享服务中心成立后进行。会计人员的就业危机首先出现在集团企业。一旦集团建立了财务共享服务中心,会计人员可减少70%。

想象一下,没有财务软件和信息技术,财务部门需要多少人工作?加快信息化进程,将简单、重复、常规的工作交给计算机,将大大简化会计人员的工作。如果老板不愿意投资于信息化,想改进和及时的事情,会计师需要填写时间。各种台账、excel表格和交接表是必不可少的。

无论会计师如何努力,他们都不能使用计算机,不能快速使用计算机,不能准确比较计算机,也不能与计算机竞争。加班是不可避免的。

第四,流程混乱,内部控制差,矛盾流向财务部门。

信不信由你,这个结论是成立的,公司的所有问题最终都会流向财务部门,并反映在财务数据中。虽然在金融环节有许多问题是显而易见的,但它们将被视为独立的问题。因此,会计师们不断地制造漏洞或打破东墙来弥补西墙,而西墙是永远无法完成的。

如果公司流程混乱,内部控制不好,会计人员从源头上不规范,他们只是看到了变化,所有的忙碌最终都会被证明是治标不治本的临时措施。随着公司和业务的扩大,将会出现越来越多的问题,越来越复杂的问题,财务部门也会越来越忙。会计师每天加班并不奇怪。

第五,违反法律和纪律,在正常工作之外从事非工作人员工作。

我曾经写过一篇文章“私营企业的两套账目不是最坏的情况”。有粉丝的留言。他还看到了四套账目。如果是这样,公司财务工作的工作量不是放大了好几倍吗?

如果公司的财务管理、会计管理和税务管理不规范,总是做一些不光彩的事情,会计人员会增加一个“非员工”的工作,这也会很费时费力。越棘手,加班时间就越多。

无论上述五个原因中的哪一个都不是一个好企业应该出现的样子。阅读上述分析后,您是否同意本文的结论?

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